Datenschutzerklärung B2B

Datenschutzerklärung für Geschäftspartner der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Lieferanten und Partnern ist uns sehr wichtig. Zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzvorschriften – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und demBundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu).

1. Daten-Kategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern werden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet:
• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Anfragen, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen eines Geschäftspartners zu bearbeiten
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen durchzuführen, Zahlungen abzuwickeln, zu Zwecken der Fakturierung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen

sowie
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Angebote und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen

und
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten)
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester gegebenenfalls die personenbezogenen Daten in folgenden Kategorien:
• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse, Abteilung und Position
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, ggf. einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern

und
• Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von denjeweiligen Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen,getätigte Anfragen oder Projektdetails
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden können.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genanntenZwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs. 1 lit b) und f) DSGVO oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO des Ansprechpartners.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner an Dritte weitergegeben. Dies nur dann, wenn es zur Erfüllung der oben erwähnten Zwecke oder einer konkreten Anfrage zwingend erforderlich ist oder wir haben hierfür eine vorherige Einwilligung eingeholt oder es besteht eine gesetzliche Regelung, die die Übermittlung (z.B. an Behörden) verlangt. Die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog.Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Die beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union („Drittländer“). In diesen kann das anwendbare Recht möglicherweise ein abweichendes Datenschutzniveau gewährleisten. An unternehmensexterne Empfänger in Drittländern werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn diese EU Standardvertragsklauseln mit der Hotel ELBRIVERA GmbHAlt Prester abgeschlossen, Binding Corporate Rules eingeführt haben oder – bei Empfängern mit Sitz in den USA – unter dem EU/US Privacy Shield zertifiziert sind. Weitere Informationen sowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über den unter Ziffer 6 angegebenen Kontakt.

3. Speicherfristen der Daten

Es gibt Fälle, in denen die Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird. In diesen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind. Es sei denn, die gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

Der Ansprechpartner hat das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf darf die Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als dass die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage gestützt werden kann.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzung personenbezogener Daten,Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Betroffene das Recht auf Auskunft über alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können diese auch berichtigen oder löschen lassen. Möglicherweise können Angaben insbesondere aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen noch nicht gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese Daten bis zum Ablauf der Frist zu sperren und die Bearbeitung entsprechend einzuschränken. Weiterhin haben Ansprechpartner das Recht personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden. Sie haben zudem jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung in Wahrnehmung berechtigter Interessen der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester erfolgt. Dies insbesondere in Fällen werblicher Nutzung. Ihnen steht außerdem auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

6. Ansprechpartner

Die Datenschutzbeauftragte der Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester unterstützt Sie gerne bei Ihren Fragen rund um das Thema Datenschutz. Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter:

Mail: info@hotel-elbrivera.de
Tel. 0391-81930

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester
Geschäftsführer Andreas Zeh
Alt Prester 102
D-39114 Magdeburg
Tel. 0391-81930
Fax 0391-8193-118
E-Mail: info@hotel-elbrivera.de

Hotel ELBRIVERA GmbH Alt Prester ist bestrebt Anfragen und Beschwerden, die über die oben genannten Kanäle eingehen, zu bearbeiten und diesen abzuhelfen. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren:

Geschäftsstelle und Besucheradresse: 
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

Postadresse: Postfach 1947
39009 Magdeburg

eMail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de

Telefon: 0391 81803-0
freecall: 0800 9153190 (Festnetz der DTAG)
Telefax: 0391 81803-33